Последние несколько лет значительно повлияли на российскую логистику. Санкции изменили привычные цепочки поставок — сократились авиационные перевозки, выросла роль автомобильного и железнодорожного транспорта. Стране пришлось срочно налаживать параллельный импорт и осваивать новые маршруты доставки, чтобы избежать дефицита товаров и компонентов.
В таких условиях предприятия начали пересматривать подходы к отслеживанию и управлению запасами. Например, постепенно стали отходить от стратегии поставок «точно в срок» (just-in-time) в пользу более надежных моделей, предполагающих создание резервных запасов. Одновременно с этим ускорилась и цифровизация логистических процессов. Согласно данным Института статистических исследований и экономики знаний НИУ ВШЭ, к 2030 году инвестиции в цифровые решения в области транспорта и логистики вырастут до 626,6 млрд рублей по сравнению с 89,4 млрд рублей в 2020 году.
На фоне роста спроса на цифровые логистические решения особое внимание у промышленных предприятий занимают системы управления транспортом (TMS). Это инструмент, который объединяет возможности автоматизации, предиктивной аналитики и математических расчетов для оптимизации маршрутов, контроля перевозок и прогнозирования технического состояния транспорта. Они позволяют повысить эффективность управления логистикой, снизить операционные расходы и обеспечить стабильность поставок.
Что такое TMS
Система управления транспортировкой (TMS) — это программный продукт, упрощающий логистику движения товаров по суше, воздуху и морю. Также может использоваться обозначение «Системы управления логистикой» (СУЛ; англ. Logistics Management Systems).
TMS может быть интегрирована с системами спутникового GPS/ГЛОНАСС-мониторинга, что дает возможность отслеживать перемещение груза в реальном времени и точно прогнозировать время прибытия.
Дополнительный функционал предоставляют телематические устройства (технологии IoT). Установленные датчики контролируют температуру в кузове при перевозке скоропортящихся товаров, анализируют манеру вождения при транспортировке хрупких грузов и фиксируют факт открытия дверей в случае перевозки ценных товаров. Это существенно повышает безопасность и качество перевозок.
Что представляет собой современная TMS
Планирование и выполнение перевозок
TMS автоматизирует поиск оптимальных тарифов и бронирование перевозчиков. Позволяет выбирать подходящий вид транспорта (авиа, море, автотранспорт, железная дорога). Система помогает определять лучшие маршруты, распределять грузы и контролировать доставку в режиме реального времени.
Управление грузоперевозками
TMS ускоряет процесс от запроса до заключения контракта. Позволяет гибко вести учет расходов, управлять заказами, рассчитывать тарифы и выставлять счета. Поддерживает мультимодальные и интермодальные перевозки.
Дашборды, отчетность и аналитика
Актуальные данные об объемах грузов, ставках и доходности помогают прогнозировать спрос и принимать решения в реальном времени. Отслеживание всех этапов доставки в одном окне дает возможность мгновенно реагировать на любые изменения.
С какими данными работает TMS
Сведения о грузе
TMS получает информацию об объемно-весовых характеристиках и специфике перевозимых товаров. К примеру, класс опасности или требование поддерживать определенную температуру. Все эти данные система загружает автоматически — через интеграцию с WMS и ERP.
Перечень доступного транспорта
TMS ведет учет собственного и арендуемого транспорта, отображая характеристики и стоимость перевозки. Если компания-заказчик работает с транспортной биржей, система автоматически отправляет запросы подрядчикам и получает ответы.
Характеристики отправителя и получателя
В системе хранится информация о погрузочных и разгрузочных точках: график работы, наличие пандусов и другие нюансы, влияющие на логистику.
Сопроводительные документы
Чтобы закрыть перевозку и выставить счет, компании нужно получить полный комплект документов. Удобнее всего вести их реестр в карточке перевозки внутри TMS.
Аналитика
Сотрудники могут отследить текущее местоположение транспорта, а также анализировать завершенные рейсы. Отчеты доступны в онлайн-режиме или в виде выгрузок на e-mail и Excel.
Почему логистика так важна для промышленных предприятий
В работе любого крупного производства, особенно металлургического, логистика играет решающую роль. Она охватывает цепочку поставок сырья, в том числе угля для коксохимических цехов, и влияет на качество и стабильность всего производственного цикла.
Например, от своевременной доставки угля зависит не только ритм работы коксохимического комплекса, но и баланс других процессов — от выплавки стали до готовой продукции. Перебои или задержки даже на небольшой отрезок времени могут привести к простоям дорогостоящих агрегатов.
При этом сырье бывает разным, с собственными характеристиками. В случае угля — это сорт, содержание влаги, примесей. Неправильно организованная логистика может привести к тому, что нужный уголь не окажется в нужном месте, или наоборот, будет доставлен не тот вид, что нужен в данный момент. В результате нарушается технологический процесс и могут вырасти затраты на корректировку производства.
Помимо угля, любая промышленная отрасль нуждается в четких поставках запчастей, химических реагентов, металлов, электроники — все это требует аккуратного планирования и контроля. Грамотно выстроенная логистика обеспечивает стабильный поток материалов, экономию времени и ресурсов, а значит, повышает конкурентоспособность предприятия.
Когда предприятия внедряют современные TMS и другие цифровые инструменты, они получают прозрачность на каждом этапе доставки, могут быстрее реагировать на сбои и оптимизировать маршруты. Это особенно важно при работе с большими объемами сырья и при строгих требованиях к качеству готовой продукции.
Преимущества TMS
Компании, которые критически зависят от поставок и отгрузок, получают ряд преимуществ от внедрения современной TMS.
1. Снижение затрат
TMS позволяет значительно сократить расходы как для бизнеса, так и для конечного клиента.
Во-первых, снижаются административные затраты. Система автоматически сравнивает тарифы перевозчиков, помогает выбрать оптимальный вариант и упрощает процесс бронирования. Она заменяет ручное взаимодействие с перевозчиками на цифровое, ускоряя обработку заказов. TMS автоматизирует документооборот, расчеты и аудит, сокращая ошибки и улучшая эффективность.
Во-вторых, TMS снижает затраты на транспортировку. Автоматическое сравнение тарифов позволяет находить наиболее выгодные предложения, которые могли бы остаться незамеченными при ручном поиске.
Еще одно преимущество — оптимизация загрузки. Гибкие алгоритмы позволяют эффективнее формировать паллеты и использовать транспортные ресурсы с максимальной отдачей.
2. Прозрачность и контроль в реальном времени
В сложных логистических процессах важно видеть полную картину передвижения грузов.
TMS позволяет отслеживать грузы в режиме реального времени вне зависимости от типа транспорта. Панели мониторинга отображают ключевые показатели эффективности (KPI) и помогают анализировать логистические операции. Система также динамически предлагает оптимальные маршруты, сокращая время доставки и минимизируя влияние непредвиденных факторов.
3. Улучшение клиентского сервиса
TMS повышает прозрачность процессов, позволяя заранее выявлять и устранять возможные задержки, что снижает уровень недовольства клиентов. Кроме того, TMS улучшает клиентский опыт за счет удобного отслеживания доставки, автоматизированных расчетов и упрощенного выставления счетов. Также клиенты выигрывают от более выгодных тарифов, которые бизнес получает благодаря точному анализу рынка.
Как работает TMS
Подключаясь к системам перевозчиков, TMS получает, хранит и сравнивает детальную информацию о тарифах и услугах. Она также позволяет бизнесу оптимизировать маршруты, выбирать наиболее подходящие виды транспорта и отслеживать доставку в режиме реального времени.
TMS интегрируется с другими системами управления цепями поставок, такими как ERP и WMS. Вместе они формируют цифровую экосистему, обеспечивающую контроль над всеми этапами логистики:
- ERP (Enterprise Resource Planning) — управляет бухгалтерией, заказами и выставлением счетов.
- WMS (Warehouse Management System) — отвечает за складскую логистику: паллетизацию, комплектацию заказов, приемку и отправку грузов, учет запасов.
- TMS (Transportation Management System) — управляет грузоперевозками, оптимизирует маршруты и взаимодействие с перевозчиками.
Опыт CosySoft: как мы проектировали систему отслеживания вагонов
Существующее на предприятии решение для координации вагонов уже не удовлетворяло растущие потребности предприятия. Система нередко давала неверные сведения о местонахождении и содержимом вагонов, что вызывало задержки и сложности в планировании разгрузки. Интерфейс также был неудобен для операторов, снижая производительность и вызывая недовольство сотрудников.
Перед нами стояла задача заменить устаревшую систему и обеспечить операторам доступ ко всей необходимой информации в удобном формате:
- Точное отслеживание состава и расположения вагонов.
- Информация о содержимом для планирования разгрузки и дальнейшего использования.
- Интуитивный интерфейс, позволяющий быстро получать нужные данные.
Возможности системы
Мы спроектировали модуль, который обновляет информацию о вагонах в реальном времени. То есть если раньше оператор видел только примерное местоположение, то теперь он точно знает, что поезд с нужным грузом появится через 15 минут, и может заранее все подготовить. Или, например, если вагон с углем застрял где-то по дороге, оператор замечает это вовремя и переключает производство на другой вид угля, уже лежащий на складе.
Также в системе операторы видят полный состав приближающихся поездов, а также документы по каждой партии угля. Скажем, если ожидается уголь из нового месторождения, где могут быть нежелательные примеси, оператор решает провести дополнительные тесты, прежде чем запускать этот уголь в производство.
Влияние на производственные процессы
Разработка нового модуля стала важным шагом в улучшении производственной логистики предприятия. Внедрение новой вкладки решило множество проблем устаревшей системы, с которыми сталкивались операторы на производстве, и значительно ускорило доступ к данным по углю на пути в цех. Кроме того, повысилась точность данных о местоположении и содержимом вагонов, что позволило уменьшить простои оборудования и поддерживать стабильный уровень производства.
Облачные TMS и новые технологии
Искусственный интеллект (ИИ) автоматизирует рутинные задачи, снижая затраты и повышая скорость обработки данных. В перспективе значительные изменения принесут автономные грузовики, которые не только снизят операционные расходы и повысят безопасность, но и станут частью интеллектуальных систем, анализирующих огромные массивы данных. Это особенно важно для логистических операторов, учитывающих динамику цен на топливо и изменения в законодательстве.
Машинное обучение помогает находить баланс между экономией и своевременной доставкой, учитывая географию маршрутов, промежуточные точки и динамику изменений на дорогах. Эти алгоритмы позволяют оценивать влияние одноточечных и многоточечных маршрутов на общую эффективность поставок.
Интернет вещей (IoT) дает возможность в реальном времени мониторить состояние транспортных средств и прогнозировать необходимость технического обслуживания. Чем больше оборудования оснащено сенсорами, тем эффективнее становится весь процесс перевозок.
Аналитика больших данных оптимизирует маршруты, повышает эффективность использования топлива и помогает адаптироваться к изменениям в спросе на транспортные услуги. Чем больше данных собирается, тем выше значимость аналитических инструментов.
Заключение
Внедрение современных систем управления транспортировкой становится важным фактором повышения эффективности и конкурентоспособности российской промышленности. TMS помогают предприятиям сокращать издержки, точно планировать логистику и оперативно реагировать на любые изменения рынка или инфраструктуры. С учетом национальной стратегии, направленной на поддержку искусственного интеллекта и цифровых решений, потенциал использования TMS в России будет только расти.
Активное внедрение инноваций, таких как IoT, машинное обучение и облачные технологии, позволит российским компаниям укрепить свои позиции на внутреннем и международном рынках. При государственной поддержке цифровизации и инвестиций в инфраструктуру, транспортная логистика в стране продолжит активно развиваться, становясь мощным инструментом для промышленного роста и устойчивости экономики.
